為遼寧興隆大家庭后勤管理系統界面操作說明
我司（沈陽軟件開發公司）遼寧興隆大家庭后勤辦公信息化管理系統登錄操作
點擊“填報精靈”圖標，輸入用戶（由管理員分配）、密碼（首次登錄為空）、服務器(houq.xinglongstore.com:5679)，如下圖：
商品信息批量導入
整理數據：把庫存商品信息整理到excel表中。表樣如下圖：
注：類別、商品類別和費用分攤表相關聯。
進入方法：填報→庫存管理→商品信息批量導入→新建。
打開后，點擊“選擇excel表”按鈕，選擇整理好庫存商品信息的excel文件。
數據自動填寫到表格中。點擊“初始化”按鈕，初始化數據。初始化完，可以在數據中心，“商品信息表”，“庫存基礎表”中查詢。
未結算商品信息批量導入
整理數據：把未結算商品信息整理到excel表中。表樣如下圖：
進入方法：填報→備品庫存管理→未結算商品信息批量導入→新建。
打開后，點擊“選擇excel表”按鈕，選擇整理未結算商品信息的excel文件。
點擊 “打開”后導入未結算商品數據，點擊 “初始化”按鈕。
商品信息表
進入方法：填報→備品庫存管理→商品信息表→新建。
功能：記錄商品信息，包括易耗品、備品備件。
點擊“新建”打開商品信息表，企業名稱、企業編號系統默認；填寫商品名稱、規格型號、商品類別、單位、最低庫存；名稱簡碼根據商品名稱自動生成；商品編碼不用填寫，保存后自動生成；填報完點擊左上角保存按鈕。
入庫單
進入方法：填報→備品庫存管理→入庫單→新建。
入庫單號、企業名稱、入庫日期、制單日期、制單人默認顯示，入庫日期可修改（右鍵-選擇）。點擊商品名稱選擇商品信息、規格型號、單位自動顯示，填寫數量、稅率（選填）、價稅合計。填寫完點擊左上角保存按鈕。
點擊“新增”按鈕，可以鏈接打開商品信息表，增加商品信息。
出庫單
進入方法：填報→備品庫存管理→出庫單→新建。
出庫單號、企業名稱、出庫日期、制單人、制單日期自動顯示，出庫日期可以修改（右鍵-選擇）。點擊商品名稱選擇商品信息，填寫出庫數量。
選擇商品后自動顯示庫存數量，出庫數量大于庫存數量不能出庫。
退貨單
進入方法：填報→備品庫存管理→退貨單→新建。
退貨單:記錄退供應商的商品信息
退貨單號、企業名稱、退貨日期、制單日期、制單人系統默認顯示。退貨日期可修改（右鍵-選擇），選擇商品名稱，填寫退貨數量。
選擇商品后自動顯示庫存數量，退貨數量不能大于庫存數量。
返庫單
進入方法：填報→備品庫存管理→返庫單→新建。
返庫單號、企業名稱、返庫日期、制單日期、制單人系統自動顯示。先選擇領用人，點擊商品信息，顯示當月領用人領用商品明細，選擇需要返庫商品信息，填寫返庫數量，默認顯示商品相關信息和領用數量。如下圖：
注：返庫數量不能大于領用數量。
返庫只限當月領用商品，商品不能跨月返庫，對費用分攤表有影響。
換貨單
進入方法：填報→備品庫存管理→換貨單→新建。
換貨單：用于同等價值的商品
換貨單號、企業名稱、換貨日期、制單日期、制單人系統自動顯示。換貨日期可修改（右鍵-選擇），先選擇領用人，選擇原商品名稱，顯示領用人當月領用商品明細，選擇新商品名稱，填寫數量。
盤點單
進入方法：填報→備品庫存管理→盤點單→新建。
打開后默認顯示庫存所有商品信息，可以選擇商品類別、商品名稱進行盤點。填寫盤點數量，盤點差異自動顯示。
確認 無誤后 點擊“傳遞”按鈕，傳遞給總務處長審核。
費用分攤表
進入方法：填報→備品庫存管理→費用分攤表→新建。
選擇起始日期、截止日期查詢部門領用匯總。
庫存查詢
進入方法：填報→備品庫存管理→庫存查詢→新建。
默認顯示登錄用戶企業庫存信息?？梢愿鶕唐奉悇e、商品名稱、規格型號篩選。
出入庫匯總
進入方法：填報→備品庫存管理→出入庫匯總→新建。
選擇起始日期、截止日期查詢時間段出入庫匯總信息。點擊入庫數量、出庫數量、返庫數量、退貨數量 可以鏈接打開對應明細表。
如下圖：
入庫明細
進入方法：填報→備品庫存管理→入庫明細→新建。
入庫統計：根據時間段查詢入庫信息。
日期默認顯示當月日期，日期可修改（右鍵選擇）。
出庫明細
進入方法：填報→備品庫存管理→出庫統計→新建。
出庫統計：根據時間段查詢出庫信息
日期默認顯示當月日期，日期可修改（右鍵選擇）。
發票登記單
進入方法：填報→備品庫存管理→出庫統計→新建。
選擇供應商，填寫發票號、發票日期?？偨痤~、企業、制單人、制單日期默認顯示，點擊商品名稱，選擇發票入庫商品信息，點擊保存按鈕。
結款登記單
進入方法：填報→備品庫存管理→結款登記單→新建。
打開后，企業、制單人、制單日期默認顯示，點擊發票號選擇結算發票信息，可多選。選擇完點擊保存按鈕。
未結算商品匯總表
進入方法：填報→備品庫存管理→未結算商品匯總表→新建。
打開后 自動填寫未結算商品信息。如下圖：
我司（沈陽軟件公司）為遼寧興隆大家庭后勤管理系統界面操作以及說明的詳細過程
點擊“填報精靈”圖標，輸入用戶（由管理員分配）、密碼（首次登錄為空）、服務器(houq.xinglongstore.com:5679)，如下圖：
商品信息批量導入
整理數據：把庫存商品信息整理到excel表中。表樣如下圖：
注：類別、商品類別和費用分攤表相關聯。
進入方法：填報→庫存管理→商品信息批量導入→新建。
打開后，點擊“選擇excel表”按鈕，選擇整理好庫存商品信息的excel文件。
數據自動填寫到表格中。點擊“初始化”按鈕，初始化數據。初始化完，可以在數據中心，“商品信息表”，“庫存基礎表”中查詢。
未結算商品信息批量導入
整理數據：把未結算商品信息整理到excel表中。表樣如下圖：
進入方法：填報→備品庫存管理→未結算商品信息批量導入→新建。
打開后，點擊“選擇excel表”按鈕，選擇整理未結算商品信息的excel文件。
點擊 “打開”后導入未結算商品數據，點擊 “初始化”按鈕。
商品信息表
進入方法：填報→備品庫存管理→商品信息表→新建。
功能：記錄商品信息，包括易耗品、備品備件。
點擊“新建”打開商品信息表，企業名稱、企業編號系統默認；填寫商品名稱、規格型號、商品類別、單位、最低庫存；名稱簡碼根據商品名稱自動生成；商品編碼不用填寫，保存后自動生成；填報完點擊左上角保存按鈕。
入庫單
進入方法：填報→備品庫存管理→入庫單→新建。
入庫單號、企業名稱、入庫日期、制單日期、制單人默認顯示，入庫日期可修改（右鍵-選擇）。點擊商品名稱選擇商品信息、規格型號、單位自動顯示，填寫數量、稅率（選填）、價稅合計。填寫完點擊左上角保存按鈕。
點擊“新增”按鈕，可以鏈接打開商品信息表，增加商品信息。
出庫單
進入方法：填報→備品庫存管理→出庫單→新建。
出庫單號、企業名稱、出庫日期、制單人、制單日期自動顯示，出庫日期可以修改（右鍵-選擇）。點擊商品名稱選擇商品信息，填寫出庫數量。
選擇商品后自動顯示庫存數量，出庫數量大于庫存數量不能出庫。
退貨單
進入方法：填報→備品庫存管理→退貨單→新建。
退貨單:記錄退供應商的商品信息
退貨單號、企業名稱、退貨日期、制單日期、制單人系統默認顯示。退貨日期可修改（右鍵-選擇），選擇商品名稱，填寫退貨數量。
選擇商品后自動顯示庫存數量，退貨數量不能大于庫存數量。
返庫單
進入方法：填報→備品庫存管理→返庫單→新建。
返庫單號、企業名稱、返庫日期、制單日期、制單人系統自動顯示。先選擇領用人，點擊商品信息，顯示當月領用人領用商品明細，選擇需要返庫商品信息，填寫返庫數量，默認顯示商品相關信息和領用數量。如下圖：
注：返庫數量不能大于領用數量。
返庫只限當月領用商品，商品不能跨月返庫，對費用分攤表有影響。
換貨單
進入方法：填報→備品庫存管理→換貨單→新建。
換貨單：用于同等價值的商品
換貨單號、企業名稱、換貨日期、制單日期、制單人系統自動顯示。換貨日期可修改（右鍵-選擇），先選擇領用人，選擇原商品名稱，顯示領用人當月領用商品明細，選擇新商品名稱，填寫數量。
盤點單
進入方法：填報→備品庫存管理→盤點單→新建。
打開后默認顯示庫存所有商品信息，可以選擇商品類別、商品名稱進行盤點。填寫盤點數量，盤點差異自動顯示。
確認 無誤后 點擊“傳遞”按鈕，傳遞給總務處長審核。
費用分攤表
進入方法：填報→備品庫存管理→費用分攤表→新建。
選擇起始日期、截止日期查詢部門領用匯總。
庫存查詢
進入方法：填報→備品庫存管理→庫存查詢→新建。
默認顯示登錄用戶企業庫存信息?？梢愿鶕唐奉悇e、商品名稱、規格型號篩選。
出入庫匯總
進入方法：填報→備品庫存管理→出入庫匯總→新建。
選擇起始日期、截止日期查詢時間段出入庫匯總信息。點擊入庫數量、出庫數量、返庫數量、退貨數量 可以鏈接打開對應明細表。
如下圖：
入庫明細
進入方法：填報→備品庫存管理→入庫明細→新建。
入庫統計：根據時間段查詢入庫信息。
日期默認顯示當月日期，日期可修改（右鍵選擇）。
出庫明細
進入方法：填報→備品庫存管理→出庫統計→新建。
出庫統計：根據時間段查詢出庫信息
日期默認顯示當月日期，日期可修改（右鍵選擇）。
發票登記單
進入方法：填報→備品庫存管理→出庫統計→新建。
選擇供應商，填寫發票號、發票日期?？偨痤~、企業、制單人、制單日期默認顯示，點擊商品名稱，選擇發票入庫商品信息，點擊保存按鈕。
結款登記單
進入方法：填報→備品庫存管理→結款登記單→新建。
打開后，企業、制單人、制單日期默認顯示，點擊發票號選擇結算發票信息，可多選。選擇完點擊保存按鈕。
未結算商品匯總表
進入方法：填報→備品庫存管理→未結算商品匯總表→新建。
打開后 自動填寫未結算商品信息。如下圖：
我司（沈陽軟件公司）為遼寧興隆大家庭后勤管理系統界面操作以及說明的詳細過程